Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer
Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer
Archiefinspecteur/Toezichthouder Informatiebeheer, een echte smaakmaker
Als Toezichthouder Informatiebeheer (archiefinspecteur) bewaak je de naleving van de Archiefwet binnen de gemeente en bij onze samenwerkingspartners. Je draagt bij aan de ontwikkeling van toekomstbestendig informatiebeheer, met oog voor zowel wetgeving als procesverbetering, en levert zo een directe bijdrage aan goed bestuur, transparantie en duurzame dienstverlening. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 36 uur per week ben je als Toezichthouder informatiebeheer bezig met het:
Toezicht houden:
- Je voert inspecties uit op basis van de Archiefwet en de KPI-methodiek.
- Je stelt inspectierapporten op die helder inzicht geven in de staat van het informatiebeheer.
- Je adviseert bestuurders en medewerkers over verbetermaatregelen.
- Je stimuleert en ondersteunt bij het verbeteren van informatieprocessen, zowel analoog als digitaal.
Informatie duurzaam toegankelijk maken:
- Je begeleidt de overdracht van blijvend te bewaren informatie naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
- Waar mogelijk stimuleer je vervroegde overbrenging, zodat informatie sneller openbaar toegankelijk is.
Vernietiging beoordelen:
- Je ondersteunt bij het opstellen en toetsen van vernietigingslijsten, en bewaakt dat vernietiging volgens de geldende regels gebeurt.
Monitoren van verbetertrajecten:
- Je volgt de voortgang van verbetermaatregelen binnen informatiebeheerprocessen en richt je op de duurzame toegankelijkheid van informatie.
Kennisdelen en samenwerken:
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie.
- Je deelt best practices en volgt actief ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer.
Beleid ontwikkelen:
- Je draagt bij aan de ontwikkeling van beleidskaders en de verdere professionalisering van de eigen informatiebeheerprocessen.
Wie zijn wij
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende betaalbare woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.
Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede
Proef de sfeer
Welkom bij de afdeling Informatiebeheer & Archief, een team van circa 22 experts die zorgen voor een goed georganiseerde informatiehuishouding en het behoud van archieven en collecties. Deze zijn cruciaal voor de bedrijfsvoering van de gemeente, de bewijszoekende burger en vanuit cultuurhistorisch oogpunt. Daarnaast beheert het gemeentearchief archieven van verenigingen, kerken en particulieren, toegankelijk via de studiezaal en het digitale archief. Onze afdeling speelt een belangrijke rol bij digitale ontwikkelingen, vraagstukken rondom openbaarheid, privacy en auteursrechten. Het team is opgedeeld in drie onderdelen en verantwoordelijk voor recordmanagement, informatiebeheer, archiefbeheer, publieksdienstverlening, educatie, kunstbeheer, toezicht en behoud. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wij werken hard, doen dat samen, in een betrokken en informele sfeer. Wat ons samenbrengt is onze wil om verwachtingen te overtreffen en het streven naar een optimale dienstverlening door de continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid op hoog niveau te borgen. Zeker als het gaat over het aandeel dat wij als afdeling leveren voor de hele gemeente.
Je werkt samen met de gemeentearchivaris, adviseur digitale duurzaamheid, adviseurs recordmanagement en de archiefspecialist.
Als archivaris weet ik dat een goede, geordende en toegankelijke staat van zowel papieren als digitale archieven van cruciaal belang is voor het functioneren van overheidsinstanties. Is dit namelijk niet het geval, kan een organisatie voor grote uitdagingen komen te staan op zowel de bedrijfsvoering als op financieel vlak! De archiefinspecteur speelt een belangrijke rol in het gevraagd én ongevraagd controleren van de staat van papieren en digitale archieven maar ook van de systemen en de processen die daarbij horen. Uiteindelijk gaat het erom dat de overheid transparant is. Burgers en de gemeenteraad moeten de gemeente Ede kunnen controleren en dat kan alleen als duidelijk is wat ze wel of niet heeft gedaan. Samen, vanuit de verschillende disciplines, in een leuk team zijn we daar verantwoordelijk voor.
- Gemeentearchivaris, Rob Urban
Doorontwikkeling i-keten
De afdeling is volop in beweging om aan te kunnen sluiten bij de actuele ontwikkelingen op het vakgebied binnen de organisatie. Binnen Ede is recent het ontwikkelplan i-keten aangenomen en we zijn nu bezig om het plan door te voeren. In het kort betekent dit dat wij een samenwerkingsketen welke de uitvoeringsorganisatie optimaal kan ondersteunen.
Dit neem je mee
Dit breng je mee als Archiefinspecteur/Toezichthouder Informatiebeheer
Je bent het best te beschrijven als een teamspeler en een netwerker. En om het af te maken beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en heb je een passie voor erfgoed en innovatie. Met jouw scherpe blik op processen en je gevoel voor samenwerking weet je informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen. Je voert inspecties uit bij de gemeente en samenwerkingspartners en vertaalt je bevindingen naar heldere, impactvolle adviezen. Daarbij neem je anderen actief mee in het verbeterproces.
Of je nu spreekt met bestuurders, collega’s of inwoners: jij brengt complexe informatie helder en overtuigend over. Je bouwt duurzame relaties op en weet anderen te motiveren.
Als rechterhand van de gemeentearchivaris draag je niet alleen bij aan het toezicht, maar ook aan het beheer van ons cultuurhistorisch archief. Tegelijkertijd denk je mee over slimme oplossingen voor digitale archivering en duurzame toegankelijkheid. Zo ben jij een inspirerende kracht achter beter informatiebeheer.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek, accountancy, finance & control of een vergelijkbare richting;
- Ervaring met auditing, kwaliteitszorg, toezicht of compliance (bijvoorbeeld als interne auditor, kwaliteitsadviseur, informatieprofessional of toezichthouder).
- Ervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer, zoals de Archiefwet, Woo en AVG;
- Affiniteit met de ontwikkelingen rondom data en digitalisering en governance
- Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, net als ervaring met ICT-toepassingen of archiefsystemen.
Heb je ervaring met auditing of toezicht, maar nog geen achtergrond in archiefbeheer en ben je bereid om vakgerichte modules/cursussen of opleiding(en) te volgen? Reageer dan ook, wij bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.
Wat bieden wij
Breng je carrière op smaak
Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Archiefinspecteur krijg je op basis van een 36-urige werkweek:
- een bruto maandsalaris tot maximaal €5.419,-, schaal 10. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
- een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
- 28 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
- een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
- een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
- een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
- persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
- de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
- thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.
Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden
Sollicitatieprocedure
Smaakt dat naar meer?
Solliciteer dan via de knop.
Er is geen vaste sluitingsdatum; we sluiten de vacature zodra we de juiste persoon hebben gevonden.
Vragen over de vacature? Neem contact op met Femke Koning, Corporate Recruiter, via 06-18199796 of mail naar femke.koning@ede.nl.
We schrijven zelden, maar alleen de beste inhoud.